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업무흐름도

업무흐름도

업무흐름도

처리과 : (등록/편철) - 기록관리 기준표 조사/ 적용 (이관 → 보존/활용 → 폐기) - 생산/기록 [기록관리기준표 적용] → 분류/편집 → 정리/공개관리 → 생산현황 보고 보유현황보고 | 이관목록 접수 → 이관목록 작성 → 이관 | 폐기 의전 접수/회신

기록관 : (등록/편철) - 기록관리 기준표 작성 (이관 → 보존/활용 → 폐기) - 생산현황취합 → 이관대상 기록선발 | 생산현황취합 → 생상현황 보고 | 목록 및 기록물 인수 → 내용요약/검수 | 보존 → [10년 이하] 폐기 의견 조회 → 폐기 심사/심의 → 폐기 | 보존 → [30년 이하] 검색활용 | 보존 → 이관 | 이관목록 작성 → 이관

영구보존기관 : (등록/편철) - 기록관리 기준 (이관 → 보존/활용 → 폐기) - 생산현황 목록취합 → 수집계획홍보 (30년 이상) | 기록물 인수 → 등록/평가 → 보존 → 폐기 심사/심의 → 폐기 | 보존 → 검색활용

업무흐름도 : 단 계, 소 관, 내 용
단 계 소 관 내 용
제 1단계 처리과
  1. 1현행기록관리 : 현행업무를 수행하는 중에 기록을 관리
    • 법률과 규정에서 요구되는 기록을 반드시 생산하여야 한다
    • 꼭 필요한 기록을 경제적·효율적으로 생산해야 한다
  2. 2기록물을 적절하게 분류 및 편철하여 쉽게 찾을 수 있도록 관리
제 2단계 기록관(기록물의 보존·관리및 활동 등 기록물 관리 업무의 전담기구)
  1. 1대구광역시교육청 기록물의 수집, 보존 및 활용
  2. 2전문관리기관으로의 기록물 이관 및 전문관리기관과의 협조에 의한 기록물의 상호활용 및 보존의 분담
  3. 3대구광역시교육청의 기록물에 대한 정보공개청구의 접수 등 기록물 관리업무 전담
  4. 4기록정보 검색·활용 지원
  5. 5대구광역시교육청의 기록관리 정책 및 업무절차를 수립
  6. 6기록의 지적·물리적 통제 및 기록물의 물리적 보호환경 구축
  7. 7기록물의 보존기간 책정 지원, 보존가치의 잠정적 평가, 기관의 일반기록관리교육 등
제 3단계 영구기록물 관리기관(국가기록원)
  1. 1기록물의 생산과 관리에 관한 기본 정책을 결정하고 제도를 확립
  2. 2증빙기록물과 역사기록물을 항구적으로 보존
  3. 3보존 영구기록을 정리하여, 목록을 작성하고 열람 활용할 수 있게 준비하여 국민에게 필요한 정보 제공
  4. 4기록관리 기술(기법) 연구 및 표준화 후 보급
  5. 5일선 조직이나 기관에서 영구적으로 보존할 기록 수집(또는 이관)하여 보존
  6. 6공공기관의 업무수행과 관련하여 생산되고 국가적으로 보존할 가치가 높은 민간보유 기록물을 국가기록물로 지정·관리
  7. 7공공기관의 기록물관리 추진실적 종합평가, 우수기관 및 유공공무원표창
최근 업데이트 일시 : 2022/09/26 11:30:02