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업무흐름도

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단 계 소 관 내? 용
제 1단계 처리과

1. 현행기록관리 : 현행업무를 수행하는 중에 기록을 관리

법률과 규정에서 요구되는 기록을 반드시 생산하여야 한다

꼭 필요한 기록을 경제적·효율적으로 생산해야 한다

2. 기록물을 적절하게 분류 및 편철하여 쉽게 찾을 수 있도록 관리

제 2단계 기록관(기록물의 보존·관리및 활동 등 기록물?관리 업무의 전담기구)

1. 대구광역시교육청 기록물의 수집, 보존 및 활용

2. 전문관리기관으로의 기록물 이관 및 전문관리기관과의 협조에 의한?기록물의 상호활용 및 보존의 분담

3. 대구광역시교육청의 기록물에 대한 정보공개청구의 접수 등 기록물?관리업무 전담

4. 기록정보 검색·활용 지원

5. 대구광역시교육청의 기록관리 정책 및 업무절차를 수립

6. 기록의 지적·물리적 통제 및 기록물의 물리적 보호환경 구축

7. 기록물의 보존기간 책정 지원, 보존가치의 잠정적 평가, 기관의 일반기록관리교육 등

제 3단계 영구기록물 관리기관(국가기록원)

1. 기록물의 생산과 관리에 관한 기본 정책을 결정하고 제도를 확립

2. 증빙기록물과 역사기록물을 항구적으로 보존

3. 보존 영구기록을 정리하여, 목록을 작성하고 열람 활용할 수 있게?준비하여 국민에게 필요한 정보 제공

4. 기록관리 기술(기법) 연구 및 표준화 후 보급

5. 일선 조직이나 기관에서 영구적으로 보존할 기록 수집(또는 이관)하여 보존

6. 공공기관의 업무수행과 관련하여 생산되고 국가적으로 보존할 가치가 높은 민간보유 기록물을 국가기록물로 지정·관리

7. 공공기관의 기록물관리 추진실적 종합평가, 우수기관 및 유공공무원표창

최근 업데이트 일시 : 2018-12-06